Živnostníci riešia na začiatku podnikania veľa otázok. K tým hlavným patrí tá, ktorá sa týka výberu bankového účtu. Je vôbec nutné zakladať podnikateľský účet, alebo sa dá na podnikanie používať bežný osobný účet? Poďme sa na to pozrieť spoločne.
Je podnikateľský účet pre živnostníkov povinný?
Všeobecne slovenská legislatíva neukladá živnostníkom povinnosť, aby si zriadili samostatný podnikateľský účet. Svoj osobný účet môžu využívať na prijímanie platieb za svoje služby alebo vyrábané produkty. Je ale dôležité, aby toto umožňovali obchodné podmienky ich banky.
Nájdeme banky, ktoré vo svojich všeobecných podmienkach uvádzajú, že je osobný účet vedený u nich určený len na súkromné účely a nemožno ho použiť na podnikanie. Než začnete podnikateľskú činnosť, overte si, aké pravidlá platia pre váš konkrétny účet.
Samostatný účet na podnikanie má výhody
Pre podnikateľov má podnikateľský účet viac praktických výhod, aj keď nie je povinný. K tým najväčším výhodám patrí prehľad vo financiách. Tí, ktorí majú osobné výdavky oddelené od príjmov a výdavkov spätých s podnikaním sa oveľa lepšie orientujú v pohyboch na účte.
Prednosti ale nájdeme aj v uľahčení vedenia účtovníctva alebo daňovej evidencie. Ak vám účtovníctvo vedie externý účtovník, samostatný účet na podnikanie vidí oveľa radšej, než keď používate len osobný účet na všetko. Dôvod je prostý – prehľadnejšie podklady, jednoduchšie spracovanie účtovníctva aj menšie riziko prípadných chýb.
S podnikateľským účtom sú platby za faktúry, odvody alebo náklady na podnikanie na jednom mieste, nie je potrebné vyhľadávať medzi bežnými osobnými transakciami a riešiť, či je konkrétny výdaj osobný alebo firemný.
Aj klienti živnostníka majú lepší dojem
S podnikateľským účtom pôsobí všetko lepšie aj na klientov. Keď živnostník uvádza na faktúrach účet na podnikanie, pôsobí toto na klientov lepšie a zároveň má lepší prehľad o tom, ktoré platby sú už zaplatené.
Aj keď dôjde k reklamácii alebo hľadaniu konkrétnych platieb, je jednoduchšie rozlíšiť transakcie.
Komu postačí osobný účet?
Pre živnostníka, ktorý podniká len popri zamestnaní alebo vystaví pár faktúr mesačne a jeho banka dovoľuje použitie osobného účtu na podnikateľské účely, môže byť osobný účet vyhovujúci. Nízky počet transakcií zaisťuje jednoduchú evidenciu platieb a samostatný účet nemusí byť nutnosťou. Aj tu je ale dobré zvážiť, či nie je oddelenie osobných a podnikateľských financií prehľadnejšie a pohodlnejšie.
V prípade, že rastie počet prijatých platieb, vystavených faktúr alebo pravidelných výdavkov, živnostník realizuje mesačne desiatky transakcií, spolupracuje s viacerými klientmi alebo zamestnáva pracovníkov, výrazne uľahčuje prácu a správu financií samostatný podnikateľský účet. S veľkou pravdepodobnosťou uvítate aj prístup k službám, ktoré banky ponúkajú podnikateľom, napr. možnosť správy platieb, prepojenie s účtovnými systémami, ďalšie bankovní produkty určené pre podnikanie atď.
Než sa rozhodnete pre konkrétny podnikateľský účet, zamerajte sa nielen na výšku poplatkov, ale aj na služby, elektronické bankovníctvo a podmienky vedenia.
